BarTender具名數(shù)據(jù)源使您能夠跨多個(gè)對(duì)象使用相同的信息，從而能夠更輕松地在文檔中使用某條數(shù)據(jù)。本文小編給大家參考一個(gè)具體示例，讓你們知道BarTender具名數(shù)據(jù)源到底如何使用。

BarTender具名數(shù)據(jù)源示例：零售公司打印大量的發(fā)貨標(biāo)簽，其中地址信息存儲(chǔ)在集中式數(shù)據(jù)庫(kù)中。除了在標(biāo)簽上打印地址之外，還會(huì)將郵政編碼編碼到 USPS POSTNET 條形碼中。 我們可以創(chuàng)建將鏈接到每個(gè)單獨(dú)對(duì)象的單個(gè)具名數(shù)據(jù)源，而不必多次連接到數(shù)據(jù)庫(kù)字段。通過(guò)使用單個(gè)數(shù)據(jù)源，可以減少在最終產(chǎn)品中出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

在本例中，我們將生產(chǎn)一個(gè)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息的標(biāo)簽，如下面的樣本數(shù)據(jù)中所示：
"Customer Name", "Street Address 1", "Street Address 2", "City", "State", "Zip Code"
"Amy Jacobs", "PO Box 60", " ", "Gem Town", "NV", "50897"
"Will Wilson", "148 Circle Drive", "Apt. B302", "Maple", "WA", "98005"
"Katie Smith", "6582 Highland Road", " ", "Kansas City", "MO", "64052"

具體操作步驟如下：

一、創(chuàng)建具名數(shù)據(jù)源

1. 在工具箱中，選擇“數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)卡以顯示“數(shù)據(jù)源”窗格。

2. 在“具名數(shù)據(jù)源”上，鼠標(biāo)右擊選擇“管理具名數(shù)據(jù)源”，以打開(kāi)“具名數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。

3. 單擊左下角按鈕以打開(kāi)“創(chuàng)建具名數(shù)據(jù)源向?qū)?rdquo;對(duì)話框。

4. 指定所需的名稱(chēng)。在本例中，我們將調(diào)用數(shù)據(jù)源CustomerName。在輸入名稱(chēng)之后，單擊“下一步”。

5. 從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)字段”，然后單擊“下一步”。

6. 從可用字段名稱(chēng)列表中選擇所需的數(shù)據(jù)庫(kù)字段。對(duì)于第一個(gè)數(shù)據(jù)源，此項(xiàng)將為“CustomerName”。

7. 在“樣本數(shù)據(jù)”字段中，輸入一些樣本文本以幫助您識(shí)別數(shù)據(jù)源。 例如，CustomerName 可能為“Jane Doe”。

8. 單擊“完成”以關(guān)閉創(chuàng)建具名數(shù)據(jù)源向?qū)А?/p>

9. 重復(fù)步驟 3-8，以創(chuàng)建具名數(shù)據(jù)源StreetAddress1、StreetAddress2、City、State和ZIP。

二、將具名數(shù)據(jù)源附加到地址

1. 從主工具欄中，單擊創(chuàng)建文本按鈕，并選擇“多行”。單擊模板以添加文本對(duì)象，雙擊文本對(duì)象以打開(kāi)“文本屬性”對(duì)話框。

2. 從導(dǎo)航窗格中選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)源，單擊以刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源。

3. 要添加新的數(shù)據(jù)源，請(qǐng)從“導(dǎo)航”窗格底部的工具欄中單擊，以打開(kāi)新建數(shù)據(jù)源向?qū)А?/p>

4. 在新建數(shù)據(jù)源向?qū)е校x擇“鏈接到現(xiàn)有的具名數(shù)據(jù)源”作為“類(lèi)型”，單擊“下一步”。

5. 對(duì)于“數(shù)據(jù)源”，選擇所需的具名數(shù)據(jù)源（即 CustomerName），單擊“完成”以關(guān)閉新建數(shù)據(jù)源向?qū)А?/p>

6. 針對(duì) StreetAddress1、StreetAddress2、City、State 和 ZIP 重復(fù)步驟 3-5，從而根據(jù)需要用逗號(hào)和回車(chē)符對(duì)它們進(jìn)行分隔。

7. 關(guān)閉“文本屬性”對(duì)話框。

三、將ZIP附加到POSTNET條形碼

1. 從主工具欄中，單擊創(chuàng)建條形碼按鈕，選擇“更多條形碼”以打開(kāi)“選擇條形碼”對(duì)話框。

2. 在左窗格中，選擇“郵政/發(fā)貨”以查看可用的郵政條形碼，在右窗格中，選擇 USPS POSTNET。

3. 單擊“選擇”以關(guān)閉“選擇條形碼”對(duì)話框，在所需的位置單擊，以向您的模板中添加條形碼。

4. 雙擊該條形碼以打開(kāi)“條形碼屬性”對(duì)話框，選擇可用的數(shù)據(jù)源以顯示“數(shù)據(jù)源”屬性頁(yè)。

5. 在“數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)卡上，選擇“類(lèi)型”旁邊的按鈕，以打開(kāi)更改數(shù)據(jù)源類(lèi)型向?qū)А?/p>

6. 對(duì)于“類(lèi)型”，選擇“鏈接到現(xiàn)有的具名數(shù)據(jù)源”。

7. 對(duì)于“數(shù)據(jù)源”，選擇 ZIP。

8. 單擊“完成”以關(guān)閉更改數(shù)據(jù)源類(lèi)型向?qū)В瑔螕?ldquo;關(guān)閉”以關(guān)閉“條形碼屬性”對(duì)話框。

現(xiàn)在，只要數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)新值，郵政編碼就會(huì)在地址和條形碼方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

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