拿到一臺條碼打印機，相信很多人會冒出很多問題，例如：”這機器怎么裝？“”怎么用？“”用什么軟件編輯？“”和一般打印機用法是否一樣？““出了問題怎么辦？”等等。下面買購網小編為您詳細解答。可以理解，畢竟條碼打印機不屬于大眾消費品，它更多地是被用在商業用途以及管理用途上，同時因為其工作方式與一般打印機不同，且涉及到條碼相關的知識，這就讓操作使用人需要經過一定的學習方能完全掌握。

這里買購網小編為大家分步介紹拿到一臺新的條碼打印機后的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。

第一步：拆箱檢查

此步不用多說，對照裝箱清單清點即可，簡單的開始。不過要是發現實物與清單項目不一致的情況，記得要聯系銷售商核對確認，以免影響正常使用！

第二步：安裝耗材

一般條碼打印機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安裝相應的碳帶和標簽、標簽紙和碳帶；若打印的標簽為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張本身加熱后就將發黑。通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，按照上面的步驟將耗材（標簽紙和碳帶）安裝到位即可，注意碳帶安裝路徑是否與指示一致，探測器是否對準相應耗材，以便后續能夠成功校準。

第三步：聯機通電

先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關，記住順序不要弄錯，先連數據線，再接電源。因為除了USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以最好先將他們提前插好。

第四步：打印前校準

在安裝好耗材并通電之后，需要對標簽和碳帶進行校準，當校準成功后，才能保證準確無誤的打印。

第五步：軟件、驅動的安裝

此處軟件是指專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件，如果自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。

驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝后，桌面上并不會出現圖標，需在“控制面板”的相應設備列表中查看，通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到，或到廠家官網下載。

第六步：排版打印

根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟：

a、用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。

b、設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。

c、根據需求進行內容添加。

d、預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看 效果。

e、打印，完成。

日常維護

維護操作其實主要集中在兩個部件上，一是打印頭，另一個是打印膠輥。 打印頭屬于精密部件，打印機運行時都處于工作狀態，相對來說容易損壞，所以需注意經常清潔保養，建議保養周期為三卷標簽或一卷碳帶打印完成之后，清潔一次。

維護方法：

關閉打印機電源，用棉簽蘸99%以上濃度的工業酒精，朝一個方向擦拭打印頭發熱線表面，清潔完成后需等酒精揮發再通電。

膠輥清潔的目的也是為了保護打印頭，膠輥直接和打印頭接觸，膠輥上如果累積有雜質或灰塵顆粒，工作中很容易對打印頭造成損傷，所以也需要定期清潔，每次清潔打印頭時一并清潔膠輥即可。

清潔方法：

關閉電源（在通電情況下，膠輥不易被轉動），轉動膠輥，同時用棉簽蘸99%工業酒精擦拭膠輥各方向表面。

其他需注意的事項：盡量在干凈、穩定的環境中使用，使用時關閉打印機外蓋，杜絕暴力操作等，基本和其他電子設備一致。

故障排除

打印機常見故障一般分為三類：操作失誤、軟件故障、以及設備硬件方面問題。 將操作失誤提出來，是因為條碼打印機的操作使用需要了解專業知識，很多時候因為用戶買到機器后沒有仔細看使用說明就開始操作。如軟件設置出錯，操作順序錯誤，安裝機器碳帶時一個路徑不對等等，都有可能導致打印機無法正常工作。很多時候打印機出現問題，都是因為操作失誤所導致。針對這種情況，打印機廠家官方網站上一般都會列出一些常見操作錯誤的解決辦法（故障排除），用戶只需花點時間上去查閱了解即可輕松解決。

遇到軟硬件問題，用戶需要聯系經銷商或廠家售后做進一步排除。